Должностная инструкция менеджера по транспорту
Новые сообщения
Количество постов 3
Автор
Сообщение

Возникла необходимость в должностной инструкции для менеджера по транспорту. На нашем предприятии - 3 сотрудника. В интернете нашёл образец инструкции. После трёхчасовой работы над ней получилась вот такая(ниже). Она ещё не закончена. Прошу Ваших комментариев, дополнений, изменений. Ваши предложения посмотрю в среду, т.к. через 3 часа еду в командировку.


I. Общие положения

1. Оператор транспортно-экспедиционной службы, далее - Оператор, относится к категории технических исполнителей. Оператор входит в состав транспортно-экспедиционной службы предприятия. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора предприятия, по представлению начальника транспортно-экспедиционной службы предприятия.

2. На должность Оператора назначается лицо, имеющее среднее образование без предъявления требований к стажу работы.

3. Оператор подчиняется непосредственно начальнику транспортно-экспедиционной службы предприятия.

4. Оператор должен знать:
4.1. Структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития.
4.2. Устав автомобильного транспорта Украины, Закон Украины об автомобильном транспорте, Закон Украины о транспортно-экспедиторской деятельности, Правила перевозки грузов автомобильным транспортом в Украине, Правила внутреннего трудового распорядка, настоящую должностную инструкцию, другие инструкции, положения, приказы, руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности транспортно-экспедиционной службы предприятия.
4.3. Порядок оформления и обработки транспортных заявок, договоров, путевых листов и товарно-транспортной документации.
4.4. Виды и типы транспортных средств.
4.5. Положения и инструкции о порядке организации перевозок и оперативного управления перевозочным процессом.
4.6. Порядок выполнения погрузочно-разгрузочных работ.
4.7. Порядок эксплуатации применяемых технических средств обработки и передачи информации.
4.8. Законодательство о труде.
4.9. Правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. На время отсутствия оператора (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия. Данный сотрудник приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности, регламент

Оператор:
1. Принимает меры по выполнению плана перевозок.
2. Выполняет распоряжения начальника транспортно-экспедиционной службы предприятия.
3. Заполняет, выдает и принимает путевые листы и товарно-транспортные накладные.
4. Проверяет правильность их оформления, наличие реквизитов и штампов в товарно-транспортных накладных, отметок о сдаче груза в полном объеме.
5. Контролирует соблюдение графиков выпуска на линию и движение транспортных средств на маршрутах.
6. Осуществляет регистрацию путевой документации и учет работы транспортных средств.
10. Контролирует соблюдение водителями транспортных средств дорожно-транспортной дисциплины, ведет учет работы транспортных средств.
11. Осуществляет оперативную связь с клиентурой, погрузочно-разгрузочными и линейными диспетчерскими пунктами.
13. Собирает и обрабатывает информацию, в том числе с использованием компьютерной техники, о наличии грузов на грузообразующих и грузополучающих объектах, пунктах погрузки и разгрузки.
14. Ведет оперативный учет хода перевозочного процесса, выполнения погрузочно-разгрузочных работ.
15. Координирует работу грузовых транспортных средств.
16. Осуществляет контроль за движением транспортных средств на линии, качеством перевозок и обслуживания пассажиров.
17. Получает и доводит до водителей сообщения об условиях и особенностях перевозок на маршрутах, состоянии дорог, особенностях движения на отдельных участках, а также сводки метеослужбы и прогнозы погоды.
18. Ведет журнал оперативных распоряжений.

Регламент

В начале рабочего дня:
8.30-8.50 - проконтролировать исполнение текущих заявок: контроль за движением транспортных средств
(прозвонить водителю/ перевозчику), уведомить заказчика/ грузополучателя о нахождении
транспортного средства и его время прибытия на погрузку/ выгрузку.

В течение рабочего дня:
08.50-17.00 – при заключении заявки на перевозку обеспечить правильность оформления договорных
отношений с клиентом и перевозчиком в письменной форме, с наличием печатей и подписи. В
заявке/ договоре обязательно должны быть отражены все существенные условия.
Документы, которые необходимо обязательно потребовать от клиента: свидетельство о
государственной регистрации, свидетельство плательщика налога, заявка/ договор.
Документы, которые необходимо обязательно потребовать от перевозчика: свидетельство о
государственной регистрации, свидетельство плательщика налога, лицензия, заявка/ договор,
паспортные данные водителя.
- вести контроль за условиями выполнения заявок (своевременное прибытие исправных,
соответствующих заявке, транспортных средств на погрузку/ выгрузку, погрузочно-
разгрузочными работами, немедленно информировать заказчика и перевозчика о
дополнительных условиях, изменениях условий выполнения заявки).
- извещать заказчиков/ грузополучателей о времени прибытия грузов в их адрес.
- контролировать оплату за предоставленные услуги, оплату услуг перевозчика, согласно сроков
оговоренных в заявке/ договоре.

В конце рабочего дня:
17.00-17.20 - занести в рабочий журнал все заключённые за день заявки/ договора. Занести в каталог
контактные данные о новых перевозчиках и клиентах.
17.20-17.30 – предоставить бухгалтеру полный пакет документов всех исполненных заявок.
17.30 – выключить офисную технику, которая находится в его пользовании.

III. Права

Оператор имеет право:
1. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
2. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.


IV. Ответственность

Оператор:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.


Еще

во многих вражеских контрактах каждый пункт заканчиваетса -при невыполнении увольнение и штраф.а у вас получилось немного мягковато.законодательством сейчас сотрудников неиспугаеш.говорят что уже пуганные.


Еще
Сергей.

ЦитатаЦитата (ЧП Картэль, 20.10.2007 23:49):
во многих вражеских контрактах каждый пункт заканчиваетса -при невыполнении увольнение и штраф.а у вас получилось немного мягковато.законодательством сейчас сотрудников неиспугаеш.говорят что уже пуганные.


Спасибо. Может есть у кого готовые инструкции?


Еще
Кто читает тему
Пользователей 0
Гостей 0