E-MAIL против ФАКСА
Новые сообщения
Количество постов 22
Автор
Сообщение

Путем внедрения програмного обеспечения Venta4Net(http://www.venta4net.ru/) на нашем предприятии и переход на передачу пакетов документов с помощью электронной почты нам удалось сократить затраты на телефон на 50%.
Затраты на расходные материалы(бумага А4, факсовая бумага, заправка принтера) сократились на 80%.
Также значительно сократилось время на операции по оформлению документации.

К сожалению очень много людей все еще работают по старинке (с факсом)и требуют высылать пакет документов именно на факс, что расстраивает и влечет допрасходы (деньги+время), не говоря уже о потери качества пересылаемых документов (с трудом можно прочитать документ, а то и вовсе пересылать по несколько раз)...

Вобщем я за то что бы ВСЕ быстренько отсканировали свои доки и перешли на пользование электронной почтой, как это делается во всех цивилизованных странах... Ну сколько можно мучаться с этими факсами???

Евгений (уставший от факсов).



Еще
Наша страница в сети Фейсбук: https://www.facebook.com/MaksimenCo


Путем внедрения програмного обеспечения Venta4Net(http://www.venta4net.ru/) на нашем предприятии и переход на передачу пакетов документов с помощью электронной почты нам удалось сократить затраты на телефон на 50%.
Затраты на расходные материалы(бумага А4, факсовая бумага, заправка принтера) сократились на 80%.
Также значительно сократилось время на операции по оформлению документации.

К сожалению очень много людей все еще работают по старинке (с факсом)и требуют высылать пакет документов именно на факс, что расстраивает и влечет допрасходы (деньги+время), не говоря уже о потери качества пересылаемых документов (с трудом можно прочитать документ, а то и вовсе пересылать по несколько раз)...

Вобщем я за то что бы ВСЕ быстренько отсканировали свои доки и перешли на пользование электронной почтой, как это делается во всех цивилизованных странах... Ну сколько можно мучаться с этими факсами???

Евгений (уставший от факсов).




Полностью согласен,только является ли отсканированная копия юридически подтверждённым документом?(Для суда, при обстоятельствах)Александр.


Еще


 

Україна понад усе!

Олександр


Путем внедрения програмного обеспечения Venta4Net(http://www.venta4net.ru/) на нашем предприятии и переход на передачу пакетов документов с помощью электронной почты нам удалось сократить затраты на телефон на 50%.
Затраты на расходные материалы(бумага А4, факсовая бумага, заправка принтера) сократились на 80%.
Также значительно сократилось время на операции по оформлению документации.

К сожалению очень много людей все еще работают по старинке (с факсом)и требуют высылать пакет документов именно на факс, что расстраивает и влечет допрасходы (деньги+время), не говоря уже о потери качества пересылаемых документов (с трудом можно прочитать документ, а то и вовсе пересылать по несколько раз)...

Вобщем я за то что бы ВСЕ быстренько отсканировали свои доки и перешли на пользование электронной почтой, как это делается во всех цивилизованных странах... Ну сколько можно мучаться с этими факсами???

Евгений (уставший от факсов).





Путем внедрения програмного обеспечения Venta4Net(http://www.venta4net.ru/) на нашем предприятии и переход на передачу пакетов документов с помощью электронной почты нам удалось разучить много матерных (доселе нам неведомых) матерных слов.
В 50 % случаев передачи документа с венты на обычный факс (и наоборот) доки не проходят вообще или проходят с тем же убитым качеством, что и при обычном обмене чисто факсами. Да и с венты на венту не всё всегда бывает хорошо. Тем более, что обладателей венты - можно по пальцам пересчитать. Поэтому, на данном этапе, от такого тюннинга решили отказаться. Может позже...

З.Ы. А затея хорошая, но рановато ещё...
З.Ы. Обмен документами в эл. виде - сделку не порождает. Зак-во ещё к этому не пришло как и учасНЕГИ рынка... Тут, порой, и факсом подтвердить не могут... каки там венты?

Алексей.


Еще
Не уповайте на чудеса - чудите сами!

Cколько стоит эта чудодейственная(исходя из их описания) прога?и на сколько она замечательна в собственном эксплуатировании(внутри собственного коллектива)?С вожделением приобрести и установить,Александр.


Еще


 

Україна понад усе!

Олександр

читая и вникая, сделала вывод: версия русская, поддержка(в случае чего)- не гарантирована. стоит порядка 1200грн при официале. И где брали? И скока стОить?(если по-нашему, по-хохляцки):-)

С уважением и наилучшими пожеланиями, Елена.


Еще
С уважением и наилучшими пожеланиями, Елена.


читая и вникая, сделала вывод: версия русская, поддержка(в случае чего)- не гарантирована. стоит порядка 1200грн при официале. И где брали? И скока стОить?(если по-нашему, по-хохляцки):-)

С уважением и наилучшими пожеланиями, Елена.

Да,кстате приятель из земли облюбовАнной,тоже говорит-ну не любят и там платить за это!!!Александр.


Еще


 

Україна понад усе!

Олександр


читая и вникая, сделала вывод: версия русская, поддержка(в случае чего)- не гарантирована. стоит порядка 1200грн при официале. И где брали? И скока стОить?(если по-нашему, по-хохляцки):-)

С уважением и наилучшими пожеланиями, Елена.


Да, разработчики из СПб хорошо позаботились о защите своего продукта и нахаляву его получить ну никак не получиться :) На 4 рабочих места выложил порядка 250 USD + 50 USD выложил потом еще за два места (итого сервер+6 рабочих станций). Поддержка работает оперативно. Брали в инетмагазине "СОФТКЕЙ" (Киев). Но..вещь стоящая, проблем совместимости с обычными стационарными факсами замечены небыли... Очень удобно и экономично...
Радуют функции отправки факсов по электронной почте, редактирования документов и встроенные печати и подписи...:) Вобщем от бумаг (кроме счетов наших любимых перевозчиков,НН и АВР) мы можно сказать избавились :)

ЗЫ. Что касается юридической силы документов переданных посредством электронной почты, то как и в случае с факсимильной копией следует в договоре обязательно иметь строку типа: " стороны признают юридическую силу данного договора переданного посредством факсимильной связи либо электронной почтой и т.п."


Еще
Наша страница в сети Фейсбук: https://www.facebook.com/MaksimenCo



читая и вникая, сделала вывод: версия русская, поддержка(в случае чего)- не гарантирована. стоит порядка 1200грн при официале. И где брали? И скока стОить?(если по-нашему, по-хохляцки):-)

С уважением и наилучшими пожеланиями, Елена.


Да, разработчики из СПб хорошо позаботились о защите своего продукта и нахаляву его получить ну никак не получиться :) На 4 рабочих места выложил порядка 250 USD + 50 USD выложил потом еще за два места (итого сервер+6 рабочих станций). Поддержка работает оперативно. Брали в инетмагазине "СОФТКЕЙ" (Киев). Но..вещь стоящая, проблем совместимости с обычными стационарными факсами замечены небыли... Очень удобно и экономично...
Радуют функции отправки факсов по электронной почте, редактирования документов и встроенные печати и подписи...:) Вобщем от бумаг (кроме счетов наших любимых перевозчиков,НН и АВР) мы можно сказать избавились :)

ЗЫ. Что касается юридической силы документов переданных посредством электронной почты, то как и в случае с факсимильной копией следует в договоре обязательно иметь строку типа: " стороны признают юридическую силу данного договора переданного посредством факсимильной связи либо электронной почтой и т.п."

Стороны,то понятно.Но в наш век подделки денежных знаков,также не трудно состряпать и любую лицензию и т.д.Вот будет ли в суде электронная копия фигурировать как подделка?Пример Януковича свеж.Сомневающийся ,Александр.


Еще


 

Україна понад усе!

Олександр



читая и вникая, сделала вывод: версия русская, поддержка(в случае чего)- не гарантирована. стоит порядка 1200грн при официале. И где брали? И скока стОить?(если по-нашему, по-хохляцки):-)

С уважением и наилучшими пожеланиями, Елена.


Да, разработчики из СПб хорошо позаботились о защите своего продукта и нахаляву его получить ну никак не получиться :) На 4 рабочих места выложил порядка 250 USD + 50 USD выложил потом еще за два места (итого сервер+6 рабочих станций). Поддержка работает оперативно. Брали в инетмагазине "СОФТКЕЙ" (Киев). Но..вещь стоящая, проблем совместимости с обычными стационарными факсами замечены небыли... Очень удобно и экономично...
Радуют функции отправки факсов по электронной почте, редактирования документов и встроенные печати и подписи...:) Вобщем от бумаг (кроме счетов наших любимых перевозчиков,НН и АВР) мы можно сказать избавились :)

ЗЫ. Что касается юридической силы документов переданных посредством электронной почты, то как и в случае с факсимильной копией следует в договоре обязательно иметь строку типа: " стороны признают юридическую силу данного договора переданного посредством факсимильной связи либо электронной почтой и т.п."


Не далее как 15 мин. назад, имел содержательную беседу по этому вопросу с коллегами из Харькова, Киева и Днепропетровска. Все в один голос заявили - эл. бумажку к монахам. Исключение - эл. цифровая подпись на доке. Но! Вопрос внедрения и применения оной - довольно туманен. Юр. практики (хотя, подобные дела зак-вом и предусмотрены) - по этому вопросу нет.
Я бы (в ближайший год, по меньшей мере) - не рискнул бы внедрять подобное (хоть это и вызывает оргазм... - не сегодня...).

Алексей.


Еще
Не уповайте на чудеса - чудите сами!

ЦитатаЦитата (ЧП Регина, 04.04.2008 20:17):

Cколько стоит эта чудодейственная(исходя из их описания) прога?и на сколько она замечательна в собственном эксплуатировании(внутри собственного коллектива)?С вожделением приобрести и установить,Александр.

Четыре года назад скачал демонстрационную версию этой проги с диска,прилагавшегося к журналу СiP,затем программеры подкинули крек.Работала на домашнем компе без проблем.Глючила очень редко, не больше чем знаменитый Exel.Очень удобная прграмма,и отлично работала и с простыми факсами и с Ventafax.Все зависит от настройки и самой коммуникационной линии.Два года назад,программеры стерли ее при установке новой версии винды.Опять поставить-руки не доходят.:)


Еще
С уважением,Влад!

Я согласна с тем,что факс надо выкинуть.У нас на предприятии вечно с ним какая-нибудь хрень случается...:(И сейчас сидим без факса,все по электронке...:(Удобно:)

Катерина


Еще

____________________________________________________
Стороны,то понятно.Но в наш век подделки денежных знаков,также не трудно состряпать и любую лицензию и т.д.Вот будет ли в суде электронная копия фигурировать как подделка?Пример Януковича свеж.Сомневающийся ,Александр.
________________________________________________________

Підробити можна все. Факс принаймні хоч якісь найменші гарантії дає, що суд їх прийме, визнає. Електронні - явно не приймуть. Склепати можна будь-що. Ми працюємо з однією експедицією доволі тривалий час і їй довіряємо: вони мені дають заявку по електронці без ніяких печаток і підписів, я по асьці дав номера авто, телефони, П.І.Б. водія, вони без ніяких проблем платять простої (без всяких паперів - листків простою ...), компенсовують печатки. З такими немає проблем. А от кого не знаю - заявки і договора тільки факсом !!! хоч якусь юр.силу має. На ринку сьогодні є чимало нормальних компетентних експедицій, які хочуть стабільно працювати. Але вистачає і аферистів.


Еще

Может внедрить ЭЦП? Презентацию смотрим здесь:

http://rutube.ru/tracks/391256.html?v=36b04f6bf5ed2a6a4713bc3f4b4853e6

ИНформацию по теме смотрим здесь:

http://e-signature.com.ua/

Обсуждаем, делимся мнениями...


Еще
Наша страница в сети Фейсбук: https://www.facebook.com/MaksimenCo

Ага,это вы нашей бухгалтерии разъясните!
Как коллекционер наших НН!
Нет уж,нам лучше гусиных перьев и чернильниц-непроливашек


Еще
Рита


Ага,это вы нашей бухгалтерии разъясните!
Как коллекционер наших НН!
Нет уж,нам лучше гусиных перьев и чернильниц-непроливашек


А чего там объяснять....Если бухгалтер не справляется - за борт, вместе с факсом :)

ЗЫ. Вы отчетность в электронном виде в налоговую сдаете? ЭЦП на декларации ставите? Так это практически тоже самое...:) Ничего сложного...
При наложении ЭЦП на электронный документ, юридическая сила данного документа согласно законодательства Украины равна оригиналу (если факсокопии у суда еще вызывают сомнения, то с ЭЦП - зеленый свет) :)


Еще
Наша страница в сети Фейсбук: https://www.facebook.com/MaksimenCo


Закон України «Про електронний цифровий підпис» від 22.05.2003 № 852-IV
10.07.2007

( Відомості Верховної Ради (ВВР), 2003, N 36, ст.276)

Цей Закон визначає правовий статус електронного цифрового підпису та регулює відносини, що виникають при використанні електронного цифрового підпису.

Дія цього Закону не поширюється на відносини, що виникають під час використання інших видів електронного підпису, в тому числі переведеного у цифрову форму зображення власноручного підпису.

Якщо міжнародним договором, згода на обов’язковість якого надана Верховною Радою України, встановлено інші правила, ніж ті, що передбачені цим Законом, застосовуються правила міжнародного договору.

Стаття 1. Визначення термінів

У цьому Законі терміни вживаються у такому значенні:

електронний підпис - дані в електронній формі, які додаються до інших електронних даних або логічно з ними пов’язані та призначені для ідентифікації підписувача цих даних;
електронний цифровий підпис - вид електронного підпису, отриманого за результатом криптографічного перетворення набору електронних даних, який додається до цього набору або логічно з ним поєднується і дає змогу підтвердити його цілісність та ідентифікувати підписувача. Електронний цифровий підпис накладається за допомогою особистого ключа та перевіряється задопомогою відкритого ключа;
засіб електронного цифрового підпису - програмний засіб, програмно-апаратний або апаратний пристрій, призначені для генерації ключів, накладення та/або перевірки електронного цифрового підпису;
особистий ключ - параметр криптографічного алгоритму формування електронного цифрового підпису, доступний тільки підписувачу;
відкритий ключ - параметр криптографічного алгоритму перевірки електронного цифрового підпису, доступний суб’єктам відносин у сфері використання електронного цифрового підпису;
засвідчення чинності відкритого ключа - процедура формування сертифіката відкритого ключа;
сертифікат відкритого ключа (далі - сертифікат ключа) - документ, виданий центром сертифікації ключів, який засвідчує чинність і належність відкритого ключа підписувачу. Сертифікати ключів можуть розповсюджуватися в електронній формі або у форм ідокумента на папері та використовуватися для ідентифікації особи підписувача;
посилений сертифікат відкритого ключа (далі - посилений сертифікат ключа) - сертифікат ключа, який відповідає вимогам цього Закону, виданий акредитованим центром сертифікації ключів, засвідчувальним центром, центральним засвідчувальним органом;
акредитація - процедура документального засвідчення компетентності центра сертифікації ключів здійснювати діяльність, пов’язану з обслуговуванням посилених сертифікатів ключів;
компрометація особистого ключа - будь-яка подія та/або дія, що призвела або може призвести до несанкціонованого використання особистого ключа;
блокування сертифіката ключа - тимчасове зупинення чинності сертифіката ключа;
підписувач - особа, яка на законних підставах володіє особистим ключем та від свого імені або за дорученням особи, яку вона представляє, накладає електронний цифровий підпис під час створення електронного документа;
послуги електронного цифрового підпису - надання у користування засобів електронного цифрового підпису, допомога при генерації відкритих та особистих ключів, обслуговування сертифікатів ключів (формування, розповсюдження, скасування, зберігання, блокування та поновлення), надання інформації щодо чинних, скасованих і блокованих сертифікатів ключів, послуги фіксування часу, консультації та інші послуги, визначені цим Законом;
надійний засіб електронного цифрового підпису - засіб електронного цифрового підпису, що має сертифікат відповідності або позитивний експертний висновок за результатами державної експертизи у сфері криптографічного захисту інформації. Підтвердження відповідності та проведення державної експертизи цих засобів здійснюється у порядку, визначеному законодавством.
Стаття 2. Суб’єкти правових відносин у сфері послуг електронного цифрового підпису

Суб’єктами правових відносин у сфері послуг електронногоцифрового підпису є:

підписувач;
користувач;
центр сертифікації ключів;
акредитований центр сертифікації ключів;
центральний засвідчувальний орган;
засвідчувальний центр органу виконавчої влади або іншого державного органу (далі - засвідчувальний центр);
контролюючий орган.
Стаття 3. Правовий статус електронного цифрового підпису

Електронний цифровий підпис за правовим статусом прирівнюється до власноручного підпису (печатки) у разі, якщо:

електронний цифровий підпис підтверджено з використаннямпосиленого сертифіката ключа за допомогою надійних засобів цифрового підпису;
під час перевірки використовувався посилений сертифікат ключа, чинний на момент накладення електронного цифрового підпису;
особистий ключ підписувача відповідає відкритому ключу, зазначеному у сертифікаті.
Електронний підпис не може бути визнаний недійсним лише через те, що він має електронну форму або не ґрунтується на посиленому сертифікаті ключа.

Стаття 4. Призначення електронного цифрового підпису

Електронний цифровий підпис призначений для забезпечення діяльності фізичних та юридичних осіб, яка здійснюється з використанням електронних документів.

Електронний цифровий підпис використовується фізичними та юридичними особами - суб’єктами електронного документообігу для ідентифікації підписувача та підтвердження цілісності даних в електронній формі.

Використання електронного цифрового підпису не змінює порядку підписання договорів та інших документів, встановленого законом для вчинення правочинів у письмовій формі.

Нотаріальні дії із засвідчення справжності електронного цифрового підпису на електронних документах вчиняються відповідно до порядку, встановленого законом.

Стаття 5. Особливості застосування електронного цифрового підпису

Органи державної влади, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації державної форми власності для засвідчення чинності відкритого ключа використовують лише посилений сертифікат ключа.

Інші юридичні та фізичні особи можуть на договірних засадах засвідчувати чинність відкритого ключа сертифікатом ключа, сформованим центром сертифікації ключів, а також використовувати електронний цифровий підпис без сертифіката ключа.

Розподіл ризиків збитків, що можуть бути заподіяні підписувачам, користувачам та третім особам, які користуються електронними цифровими підписами без сертифіката ключа, визначається суб’єктами правових відносин у сфері послуг електронного цифрового підпису на договірних засадах.

Захист прав споживачів послуг електронного цифрового підпису, а також механізм реалізації захисту цих прав регулюються цим Законом та Законом України “Про захист прав споживачів” (1023-12).

У випадках, коли відповідно до законодавства необхідне засвідчення дійсності підпису на документах та відповідності копій документів оригіналам печаткою, на електронний документ накладається ще один електронний цифровий підпис юридичної особи, спеціально призначений для таких цілей.

Порядок застосування електронного цифрового підпису органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями державної форми власності визначається Кабінетом Міністрів України.

Порядок застосування цифрового підпису в банківській діяльності визначається Національним банком України.

Стаття 6. Вимоги до сертифіката ключа

Сертифікат ключа містить такі обов’язкові дані:

найменування та реквізити центру сертифікації ключів (центрального засвідчувального органу, засвідчувального центру);
зазначення, що сертифікат виданий в Україні;
унікальний реєстраційний номер сертифіката ключа;
основні дані (реквізити) підписувача - власника особистого ключа;
дату і час початку та закінчення строку чинності сертифіката;
відкритий ключ;
найменування криптографічного алгоритму, що використовується власником особистого ключа;
інформацію про обмеження використання підпису.
Посилений сертифікат ключа, крім обов’язкових даних, які містяться в сертифікаті ключа, повинен мати ознаку посиленого сертифіката ключа.

Інші дані можуть вноситися у посилений сертифікат ключа на вимогу його власника.

Стаття 7. Права та обов’язки підписувача

Підписувач має право:

вимагати скасування, блокування або поновлення свого сертифіката ключа;
оскаржити дії чи бездіяльність центру сертифікації ключів у судовому порядку.
Підписувач зобов’язаний:
зберігати особистий ключ у таємниці;
надавати центру сертифікації ключів дані згідно з вимогами статті 6 цього Закону для засвідчення чинності відкритого ключа;
своєчасно надавати центру сертифікації ключів інформацію про зміну даних, відображених у сертифікаті ключа.
Стаття 8. Центр сертифікації ключів

Центром сертифікації ключів може бути юридична особа незалежно від форми власності або фізична особа, яка є суб’єктом підприємницької діяльності, що надає послуги електронного цифрового підпису та засвідчила свій відкритий ключ у центральному засвідчувальному органі або засвідчувальному центрі з дотриманням вимог статті 6 цього Закону.

Обслуговування фізичних та юридичних осіб здійснюється центром сертифікації ключів на договірних засадах.

Центр сертифікації ключів має право:

надавати послуги електронного цифрового підпису та обслуговувати сертифікати ключів;
отримувати та перевіряти інформацію, необхідну для реєстрації підписувача і формування сертифіката ключа безпосередньо у юридичної або фізичної особи чи у її уповноваженого представника.
Центр сертифікації ключів зобов’язаний:

забезпечувати захист інформації в автоматизованих системах відповідно до законодавства;
забезпечувати захист персональних даних, отриманих від підписувача, згідно з законодавством;
встановлювати під час формування сертифіката ключа належність відкритого ключа та відповідного особистого ключа підписувачу;
своєчасно скасовувати, блокувати та поновлювати сертифікати ключів у випадках, передбачених цим Законом;
своєчасно попереджувати підписувача та додавати в сертифікат відкритого ключа підписувача інформацію про обмеження використання електронного цифрового підпису, які встановлюються для забезпечення можливості відшкодування збитків сторін у разі заподіяння шкоди з боку центру сертифікації ключів;
перевіряти законність звернень про скасування, блокування тапоновлення сертифікатів ключів та зберігати документи, на підставі яких були скасовані, блоковані та поновлені сертифікати ключів;
цілодобово приймати заяви про скасування, блокування тапоновлення сертифікатів ключів;
вести електронний перелік чинних, скасованих і блокованих сертифікатів ключів;
забезпечувати цілодобово доступ користувачів до сертифікатів ключів та відповідних електронних переліків сертифікатів через загальнодоступні телекомунікаційні канали;
забезпечувати зберігання сформованих сертифікатів ключів протягом строку, передбаченого законодавством для зберігання відповідних документів на папері;
надавати консультації з питань, пов’язаних з електронним цифровим підписом.
Зберігання особистих ключів підписувачів та ознайомлення з ними в центрі сертифікації ключів забороняються.

Стаття 9. Акредитований центр сертифікації ключів

Центр сертифікації ключів, акредитований в установленному порядку, є акредитованим центром сертифікації ключів.

Акредитований центр сертифікації ключів має право:

надавати послуги електронного цифрового підпису та обслуговувати виключно посилені сертифікати ключів;
отримувати та перевіряти інформацію, необхідну для реєстрації підписувача і формування посиленого сертифіката ключа, безпосередньо у юридичної або фізичної особи чи її представника.
Акредитований центр сертифікації ключів має виконувати усі зобов’язання та вимоги, встановлені законодавством для центру сертифікації ключів, та додатково зобов’язаний використовувати для надання послуг електронного цифрового підпису надійні засоби електронного цифрового підпису.

Порядок акредитації та вимоги, яким повинен відповідати акредитований центр сертифікації ключів, встановлюються Кабінетом Міністрів України.

Стаття 10. Засвідчувальний центр

Кабінет Міністрів України за необхідності визначає засвідчувальний центр центрального органу виконавчої влади для забезпечення реєстрації, засвідчення чинності відкритих ключів та акредитації групи центрів сертифікації ключів, які надають послуги електронного цифрового підпису цьому органу і підпорядкованим йому підприємствам, установам та організаціям.

Інші державні органи за необхідності, за погодженням з Кабінетом Міністрів України, визначають свої засвідчувальні центри, призначені для виконання функцій, зазначених у частині першій цієї статті.

Засвідчувальний центр по відношенню до групи центрів сертифікації ключів, зазначених у частині першій цієї статті, має ті ж функції і повноваження, що й центральний засвідчувальний орган стосовно центрів сертифікації ключів.

Засвідчувальний центр відповідає вимогам, встановленим законодавством для акредитованого центру сертифікації ключів.

Засвідчувальний центр реєструється, засвідчує свій відкритий ключ і акредитується у центральному засвідчувальному органі.

Положення про засвідчувальний центр центрального органу виконавчої влади затверджується Кабінетом Міністрів України.

Стаття 11. Центральний засвідчувальний орган

Центральний засвідчувальний орган визначається Кабінетом Міністрів України.

Центральний засвідчувальний орган:

формує і видає посилені сертифікати ключів засвідчувальним центрам та центрам сертифікації ключів з дотриманням вимог статті 6 цього Закону;
блокує, скасовує та поновлює посилені сертифікати ключів засвідчувальних центрів та центрів сертифікації ключів у випадках, передбачених цим Законом;
веде електронні реєстри чинних, блокованих та скасованих посилених сертифікатів ключів засвідчувальних центрів та центрів сертифікації ключів;
веде акредитацію центрів сертифікації ключів, отримує та перевіряє інформацію, необхідну для їх акредитації;
забезпечує цілодобово доступ засвідчувальних центрів та центрів сертифікації ключів до посилених сертифікатів ключів та відповідних електронних реєстрів через загальнодоступніт елекомунікаційні канали;
зберігає посилені сертифікати ключів засвідчувальних центрів та центрів сертифікації ключів;
надає засвідчувальним центрам та центрам сертифікації ключів консультації з питань, пов’язаних з використанням електронного цифрового підпису.
Центральний засвідчувальний орган відповідає вимогам, встановленим законодавством для акредитованого центру сертифікації ключів.

Положення про центральний засвідчувальний орган затверджується Кабінетом Міністрів України.

Стаття 12. Контролюючий орган

Функції контролюючого органу здійснює спеціально уповноважений центральний орган виконавчої влади у сфері криптографічного захисту інформації.

Контролюючий орган перевіряє дотримання вимог цього Закону центральним засвідчувальним органом, засвідчувальними центрами та центрами сертифікації ключів.

У разі невиконання або неналежного виконання обов’язків та виявлення порушень вимог, встановлених законодавством для центру сертифікації ключів, засвідчувального центру, контролюючий орган дає розпорядження центральному засвідчувальному органу про негайне вжиття заходів, передбачених законом.

Стаття 13. Скасування, блокування та поновлення посиленого сертифіката ключа

Акредитований центр сертифікації ключів негайно скасовує сформований ним посилений сертифікат ключа у разі:

закінчення строку чинності сертифіката ключа;
подання заяви власника ключа або його уповноваженого представника;
припинення діяльності юридичної особи - власника ключа;
смерті фізичної особи - власника ключа або оголошення його померлим за рішенням суду;
визнання власника ключа недієздатним за рішенням суду;
надання власником ключа недостовірних даних;
компрометації особистого ключа.
Центральний засвідчувальний орган негайно скасовує посилений сертифікат ключа центру сертифікації ключів, засвідчувального центру у разі:

припинення діяльності з надання послуг електронного цифрового підпису;
компрометації особистого ключа.
Центральний засвідчувальний орган, засвідчувальний центр, акредитований центр сертифікації ключів негайно блокують посилений сертифікат ключа:

у разі подання заяви власника ключа або його уповноваженого представника;
за рішенням суду, що набрало законної сили;
у разі компрометації особистого ключа.
Скасування і блокування посиленого сертифіката ключа набирає чинності з моменту внесення до реєстру чинних, скасованих і блокованих посилених сертифікатів із зазначенням дати та часу здійснення цієї операції.

Центральний засвідчувальний орган, засвідчувальний центр, акредитований центр сертифікації ключів негайно повідомляють про скасування або блокування посиленого сертифіката ключа його власника.

Блокований посилений сертифікат ключа поновлюється:

у разі подання заяви власника ключа або його уповноваженого представника;
за рішенням суду, що набрало законної сили;
у разі встановлення недостовірності даних про компрометацію особистого ключа.
Стаття 14. Припинення діяльності центру сертифікації ключів

Центр сертифікації ключів припиняє свою діяльність відповідно до законодавства.

Про рішення щодо припинення діяльності центр сертифікації ключів повідомляє підписувачів за три місяці, якщо інші строки не визначено законнодавством. Підписувачі мають право обирати за власним бажанням будь-який центр сертифікації ключів для подальшого обслуговування, якщо інше не передбачено законодавством. Після повідомлення про припинення діяльності центр сертифікації ключів не має права видавати нові сертифікати ключів. Усі сертифікати ключів, що були видані центром сертифікації ключів, після припинення його діяльності скасовуються.

Центр сертифікації ключів, що повідомив про припинення своєї діяльності, зобов’язаний забезпечити захист прав споживачів шляхом повернення грошей за послуги, що не можуть надаватися в подальшому, якщо вони були попередньо оплачені.

Акредитований центр сертифікації ключів додатково повідомляє про рішення щодо припинення діяльності центральний засвідчувальний орган або відповідний засвідчувальний центр.

Акредитований центр сертифікації ключів протягом доби, визначеної як дата припинення його діяльності, передає посилені сертифікати ключів, відповідні реєстри посилених сертифікатів ключів та документовану інформацію, яка підлягає обов’язковій передачі, відповідному засвідчувальному центру або центральному засвідчувальному органу.

Порядок передачі акредитованим центром сертифікації ключів посилених сертифікатів ключів, відповідних реєстрів посилених сертифікатів ключів та документованої інформації, яка підлягає обов’язковій передачі, встановлюється Кабінетом Міністрів України.

Стаття 15. Відповідальність за порушення законодавства про електронний цифровий підпис

Особи, винні у порушенні законодавства про електронний цифровий підпис, несуть відповідальність згідно з законом.

Стаття 16. Розв’язання спорів

Спори, що виникають у сфері надання послуг електронного цифрового підпису, розв’язуються в порядку, встановленому законом.

Стаття 17. Визнання іноземних сертифікатів ключів

Іноземні сертифікати ключів, засвідчені відповідно до законодавства тих держав, де вони видані, визнаються в Україні чинними у порядку, встановленому законом.

Стаття 18. Прикінцеві положення

1. Цей Закон набирає чинності з 1 січня 2004 року.

2. До приведення законів України та іншихнормативно-правових актів у відповідність із цим Законом вони застосовуються у частині, що не суперечить цьому Закону.

3. Пункт 14 статті 9 Закону України «Про ліцензування певних видів господарської діяльності» (1775-14) (Відомості ВерховноїРади України, 2000 р., N 36, ст. 299) після слів «надання послуг в галузі криптографічного захисту інформації» доповнити словами”(крім послуг електронного цифрового підпису)”.

4. Кабінету Міністрів України протягом шести місяців з дня набрання чинності цим Законом:

підготувати та внести до Верховної Ради України пропозиції про внесення змін до законів України, що випливають із цьогоЗакону;

забезпечити приведення своїх нормативно-правових актів, а також нормативно-правових актів міністерств та інших центральних органів виконавчої влади у відповідність з цим Законом;

визначити центральний засвідчувальний орган;

забезпечити прийняття нормативно-правових актів, передбачених цим Законом.

5. Національному банку України протягом шести місяців з дня набрання чинності цим Законом привести свої нормативно-правові акти у відповідність з цим Законом.

6. Кабінету Міністрів України разом з Національним банкомУкраїни, іншими органами державної влади протягом шести місяців з дня набрання чинності цим Законом розробити та внести на розгляд Верховної Ради України програму заходів щодо впровадження електронного документа, електронного документообігу та електронного цифрового підпису.

Президент України Л.Кучма м.
Київ, 22 травня 2003 року
№ 852-IV


Еще
Наша страница в сети Фейсбук: https://www.facebook.com/MaksimenCo

Вот вам ещё. До кучи )))



ЗАКОН УКРАЇНИ
Про електронні документи та електронний документообіг
Із змінами і доповненнями, внесеними
Законом України
від 31 травня 2005 року N 2599-IV
Цей Закон встановлює основні організаційно-правові засади електронного документообігу та використання електронних документів.
Розділ I
ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
Стаття 1. Визначення термінів
У цьому Законі терміни вживаються в такому значенні:
адресат - фізична або юридична особа, якій адресується електронний документ;
дані - інформація, яка подана у формі, придатній для її оброблення електронними засобами;
посередник - фізична або юридична особа, яка в установленому законодавством порядку здійснює приймання, передавання (доставку), зберігання, перевірку цілісності електронних документів для задоволення власних потреб або надає відповідні послуги за дорученням інших суб’єктів електронного документообігу;
обов’язковий реквізит електронного документа - обов’язкові дані в електронному документі, без яких він не може бути підставою для його обліку і не матиме юридичної сили;
автор електронного документа - фізична або юридична особа, яка створила електронний документ;
суб’єкти електронного документообігу - автор, підписувач, адресат та посередник, які набувають передбачених законом або договором прав і обов’язків у процесі електронного документообігу.
Стаття 2. Сфера дії Закону
Дія цього Закону поширюється на відносини, що виникають у процесі створення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, оброблення, використання та знищення електронних документів.
Стаття 3. Законодавство про електронні документи та електронний документообіг
Відносини, пов’язані з електронним документообігом та використанням електронних документів, регулюються Конституцією України, Цивільним кодексом України, законами України "Про інформацію", "Про захист інформації в автоматизованих системах", "Про державну таємницю", "Про телекомунікації", "Про обов’язковий примірник документів", "Про Національний архівний фонд та архівні установи", цим Законом, а також іншими нормативно-правовими актами.
(частина перша статті 3 із змінами, внесеними
згідно із Законом України від 31.05.2005 р. N 2599-IV)
Якщо міжнародним договором України, згода на обов’язковість якого надана Верховною Радою України, встановлено інші правила, ніж ті, що передбачені цим Законом, застосовуються правила міжнародного договору.
Стаття 4. Державне регулювання електронного документообігу
Кабінет Міністрів України та інші органи виконавчої влади в межах повноважень, визначених законом, реалізують державну політику електронного документообігу.
Державне регулювання у сфері електронного документообігу спрямовано на:
реалізацію єдиної державної політики електронного документообігу;
забезпечення прав і законних інтересів суб’єктів електронного документообігу;
нормативно-правове забезпечення технології оброблення, створення, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів.
Розділ II
ЕЛЕКТРОННИЙ ДОКУМЕНТ
Стаття 5. Електронний документ
Електронний документ - документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа.
Склад та порядок розміщення обов’язкових реквізитів електронних документів визначається законодавством.
Електронний документ може бути створений, переданий, збережений і перетворений електронними засобами у візуальну форму.
Візуальною формою подання електронного документа є відображення даних, які він містить, електронними засобами або на папері у формі, придатній для приймання його змісту людиною.
Стаття 6. Електронний підпис
Електронний підпис є обов’язковим реквізитом електронного документа, який використовується для ідентифікації автора та/або підписувача електронного документа іншими суб’єктами електронного документообігу.
Накладанням електронного підпису завершується створення електронного документа.
Відносини, пов’язані з використанням електронних цифрових підписів, регулюються законом.
Використання інших видів електронних підписів в електронному документообігу здійснюється суб’єктами електронного документообігу на договірних засадах.
Стаття 7. Оригінал електронного документа
Оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов’язковими реквізитами, у тому числі з електронним цифровим підписом автора.
У разі надсилання електронного документа кільком адресатам або його зберігання на кількох електронних носіях інформації кожний з електронних примірників вважається оригіналом електронного документа.
Якщо автором створюються ідентичні за документарною інформацією та реквізитами електронний документ та документ на папері, кожен з документів є оригіналом і має однакову юридичну силу.
Оригінал електронного документа повинен давати змогу довести його цілісність та справжність у порядку, визначеному законодавством; у визначених законодавством випадках може бути пред’явлений у візуальній формі відображення, в тому числі у паперовій копії.
Електронна копія електронного документа засвідчується у порядку, встановленому законом.
Копією документа на папері для електронного документа є візуальне подання електронного документа на папері, яке засвідчене в порядку, встановленому законодавством.
Стаття 8. Правовий статус електронного документа та його копії
Юридична сила електронного документа не може бути заперечена виключно через те, що він має електронну форму.
Допустимість електронного документа як доказу не може заперечуватися виключно на підставі того, що він має електронну форму.
Електронний документ не може бути застосовано як оригінал:
1) свідоцтва про право на спадщину;
2) документа, який відповідно до законодавства може бути створений лише в одному оригінальному примірнику, крім випадків існування централізованого сховища оригіналів електронних документів;
3) в інших випадках, передбачених законом.
Нотаріальне посвідчення цивільно-правової угоди, укладеної шляхом створення електронного документа (електронних документів), здійснюється у порядку, встановленому законом.
Розділ III
ЗАСАДИ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ
Стаття 9. Електронний документообіг
Електронний документообіг (обіг електронних документів) - сукупність процесів створення, оброблення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів, які виконуються із застосуванням перевірки цілісності та у разі необхідності з підтвердженням факту одержання таких документів.
Порядок електронного документообігу визначається державними органами, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями всіх форм власності згідно з законодавством.
Стаття 10. Відправлення та передавання електронних документів
Відправлення та передавання електронних документів здійснюються автором або посередником в електронній формі за допомогою засобів інформаційних, телекомунікаційних, інформаційно-телекомунікаційних систем або шляхом відправлення електронних носіїв, на яких записано цей документ.
Якщо автор і адресат у письмовій формі попередньо не домовилися про інше, датою і часом відправлення електронного документа вважаються дата і час, коли відправлення електронного документа не може бути скасовано особою, яка його відправила. У разі відправлення електронного документа шляхом пересилання його на електронному носії, на якому записано цей документ, датою і часом відправлення вважаються дата і час здавання його для пересилання.
Вимоги підтвердження факту одержання документа, встановлені законодавством у випадках відправлення документів рекомендованим листом або передавання їх під розписку, не поширюються на електронні документи. У таких випадках підтвердження факту одержання електронних документів здійснюється згідно з вимогами цього Закону.
Стаття 11. Одержання електронних документів
Електронний документ вважається одержаним адресатом з часу надходження авторові повідомлення в електронній формі від адресата про одержання цього електронного документа автора, якщо інше не передбачено законодавством або попередньою домовленістю між суб’єктами електронного документообігу.
Якщо попередньою домовленістю між суб’єктами електронного документообігу не визначено порядок підтвердження факту одержання електронного документа, таке підтвердження може бути здійснено в будь-якому порядку автоматизованим чи іншим способом в електронній формі або у формі документа на папері. Зазначене підтвердження повинно містити дані про факт і час одержання електронного документа та про відправника цього підтвердження.
У разі ненадходження до автора підтвердження про факт одержання цього електронного документа вважається, що електронний документ не одержано адресатом.
Якщо автор і адресат у письмовій формі попередньо не домовилися про інше, електронний документ вважається відправленим автором та одержаним адресатом за Їх місцезнаходженням (для фізичних осіб - місцем проживання), у тому числі якщо інформаційна, телекомунікаційна, інформаційно-телекомунікаційна система, за допомогою якої одержано документ, знаходиться в іншому місці. Місцезнаходження (місце проживання) сторін визначається відповідно до законодавства.
Стаття 12. Перевірка цілісності електронного документа
Перевірка цілісності електронного документа проводиться шляхом перевірки електронного цифрового підпису.
Стаття 13. Зберігання електронних документів та архіви електронних документів
Суб’єкти електронного документообігу повинні зберігати електронні документи на електронних носіях інформації у формі, що дає змогу перевірити їх цілісність на цих носіях.
Строк зберігання електронних документів на електронних носіях інформації повинен бути не меншим від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері.
У разі неможливості зберігання електронних документів на електронних носіях інформації протягом строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері, суб’єкти електронного документообігу повинні вживати заходів щодо дублювання документів на кількох електронних носіях інформації та здійснювати їх періодичне копіювання відповідно до порядку обліку та копіювання документів, встановленого законодавством. Якщо неможливо виконати зазначені вимоги, електронні документи повинні зберігатися у вигляді копії документа на папері (у разі відсутності оригіналу цього документа на папері). При копіюванні електронного документа з електронного носія інформації обов’язково здійснюється перевірка цілісності даних на цьому носії.
При зберіганні електронних документів обов’язкове додержання таких вимог:
1) інформація, що міститься в електронних документах, повинна бути доступною для її подальшого використання;
2) має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний;
3) у разі наявності повинна зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення електронного документа, а також дату і час його відправлення чи одержання.
Суб’єкти електронного документообігу можуть забезпечувати додержання вимог щодо збереження електронних документів шляхом використання послуг посередника, у тому числі архівної установи, якщо така установа додержується вимог цієї статті. Створення архівів електронних документів, подання електронних документів до архівних установ України та їх зберігання в цих установах здійснюється у порядку, визначеному законодавством.
Розділ IV
ОРГАНІЗАЦІЯ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ
Стаття 14. Організація електронного документообігу
Електронний документообіг здійснюється відповідно до законодавства України або на підставі договорів, що визначають взаємовідносини суб’єктів електронного документообігу.
Використання електронного документа у цивільних відносинах здійснюється згідно із загальними вимогами вчинення правочинів, встановлених цивільним законодавством.
Стаття 15. Обіг електронних документів, що містять інформацію з обмеженим доступом
Суб’єкти електронного документообігу, які здійснюють його на договірних засадах, самостійно визначають режим доступу до електронних документів, що містять конфіденційну інформацію, та встановлюють для них систему (способи) захисту.
В інформаційних, телекомунікаційних, інформаційно-телекомунікаційних системах, які забезпечують обмін електронними документами, що містять інформацію, яка є власністю держави, або інформацію з обмеженим доступом, повинен забезпечуватися захист цієї інформації відповідно до законодавства.
Стаття 16. Права та обов’язки суб’єктів електронного документообігу
Суб’єкти електронного документообігу користуються правами та мають обов’язки, які встановлено для них законодавством.
Якщо в процесі організації електронного документообігу виникає необхідність у визначенні додаткових прав та обов’язків суб’єктів електронного документообігу, що не визначені законодавством, такі права та обов’язки можуть встановлюватися цими суб’єктами на договірних засадах.
Стаття 17. Вирішення спорів між суб’єктами електронного документообігу
Вирішення спорів між суб’єктами електронного документообігу здійснюється в порядку, встановленому законом.
Стаття 18. Відповідальність за порушення законодавства про електронні документи та електронний документообіг
Особи, винні в порушенні законодавства про електронні документи та електронний документообіг, несуть відповідальність згідно з законами України.
Розділ V
ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ
1. Цей Закон набирає чинності через шість місяців з дня його опублікування.
2. Кабінету Міністрів України протягом шести місяців з дня набрання чинності цим Законом:
підготувати та подати на розгляд Верховної Ради України відповідні пропозиції про внесення змін до законодавчих актів України;
забезпечити прийняття нормативно-правових актів, передбачених цим Законом;
забезпечити перегляд і скасування міністерствами, іншими центральними органами виконавчої влади України їх нормативно-правових актів, що суперечать цьому Закону;
разом з Національним банком України розробити та внести на розгляд Верховної Ради України програму заходів щодо впровадження електронних документів, електронного документообігу та електронного цифрового підпису, стимулювання підприємств, установ і організацій, які впроваджують електронний документообіг.

Президент України Л. КУЧМА
м. Київ
22 травня 2003 року
N 851-IV




Еще
Не уповайте на чудеса - чудите сами!


Путем внедрения програмного обеспечения Venta4Net(http://www.venta4net.ru/) на нашем предприятии и переход на передачу пакетов документов с помощью электронной почты нам удалось сократить затраты на телефон на 50%.
Затраты на расходные материалы(бумага А4, факсовая бумага, заправка принтера) сократились на 80%.
Также значительно сократилось время на операции по оформлению документации.

К сожалению очень много людей все еще работают по старинке (с факсом)и требуют высылать пакет документов именно на факс, что расстраивает и влечет допрасходы (деньги+время), не говоря уже о потери качества пересылаемых документов (с трудом можно прочитать документ, а то и вовсе пересылать по несколько раз)...

Вобщем я за то что бы ВСЕ быстренько отсканировали свои доки и перешли на пользование электронной почтой, как это делается во всех цивилизованных странах... Ну сколько можно мучаться с этими факсами???

Евгений (уставший от факсов).






Да согласен удобно....
Но не у всех ума хватает пользоваться вентой, и электронной почтой.
ДЛя нормальной эл.почты нужен хороший интренет канал, и желательно безлимитный пакет, т.к. доки в нормальной качестве имеют приличный размер.
Мы даже эксперементировали передачу и прием факсов с помощью мобильного телефона (umc) через выделенный номер для передачи данных и факсов
Так было интересно когда говоришь: "...сбросьте факс на номер 8(050)345....",А люди спрашивают:"....нет дайте номер факса" ,а я им говорю: "....уже дал.... нет это же мобильный.....Говоришь "сбрасывайте......"
ЗЫ. Вот кто подскажет про мини АТС, где безлимитный ставятся в режим шлюза и и каждый менеджер выходит через миниатс на безлиминтый номер, не бегать за ни по офису


Еще



Путем внедрения програмного обеспечения Venta4Net(http://www.venta4net.ru/) на нашем предприятии и переход на передачу пакетов документов с помощью электронной почты нам удалось сократить затраты на телефон на 50%.
Затраты на расходные материалы(бумага А4, факсовая бумага, заправка принтера) сократились на 80%.
Также значительно сократилось время на операции по оформлению документации.

К сожалению очень много людей все еще работают по старинке (с факсом)и требуют высылать пакет документов именно на факс, что расстраивает и влечет допрасходы (деньги+время), не говоря уже о потери качества пересылаемых документов (с трудом можно прочитать документ, а то и вовсе пересылать по несколько раз)...

Вобщем я за то что бы ВСЕ быстренько отсканировали свои доки и перешли на пользование электронной почтой, как это делается во всех цивилизованных странах... Ну сколько можно мучаться с этими факсами???

Евгений (уставший от факсов).






Да согласен удобно....
Но не у всех ума хватает пользоваться вентой, и электронной почтой.
ДЛя нормальной эл.почты нужен хороший интренет канал, и желательно безлимитный пакет, т.к. доки в нормальной качестве имеют приличный размер.
Мы даже эксперементировали передачу и прием факсов с помощью мобильного телефона (umc) через выделенный номер для передачи данных и факсов
Так было интересно когда говоришь: "...сбросьте факс на номер 8(050)345....",А люди спрашивают:"....нет дайте номер факса" ,а я им говорю: "....уже дал.... нет это же мобильный.....Говоришь "сбрасывайте......"
ЗЫ. Вот кто подскажет про мини АТС, где безлимитный ставятся в режим шлюза и и каждый менеджер выходит через миниатс на безлиминтый номер, не бегать за ни по офису


Вот это и расстраивает :(
На закупку транспорта за кучу тысяч долларов - ум есть. А научиться пользоавться элементарным средством коммуникации -нету.
Вы только представьте как ускориться денежный оборот:) Доставака счетов и ТТН - МНГНОВЕННО и точно по адресу, оплата - МНГНОВЕННО... Красота? А это реально можно сделать :)
По поволду размеров доков - можно сканировать не в цветном фотографическом качестве, а по проще, в черно-белом, и сохранять сразу пакет документов в формате PDF или TIFF.
Стоимостью инета можно в принципе принебречь (Безлимитный пакет - 150 грн/мес, 512 Кб/с) :)
А зачем бегать по офису? Дайте людям каждому персональный инструмент (т.е.по безлимитному пакету) и будет Вам счастье :)


Еще
Наша страница в сети Фейсбук: https://www.facebook.com/MaksimenCo
Кто читает тему
Пользователей 0
Гостей 0